特定信書便
特定信書便とは、総務省が認定する請求書や証明書などの信書（ビジネスレター）を
安全・確実にお届けするサービスです。
このようなお客様におすすめです。
しっかりとコンプライアンスを遵守して送りたい
信書を確実に相手に届けたい
セキュリティの観点から、安全に送りたい
共立トランスポートの信書便郵送サービスの特徴
- 関西圏から全国へ、当日翌日のお届け可能
- 時間指定／終了報告対応
- 早朝から深夜まで、年中無休で受付
お取り扱いできる信書の種類
| 項目 | 信書に該当する文書 |
|---|---|
| 請求書の類 | 納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、レセプト（診療報酬明細書等）、◇推薦書、◇注文書、◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書 |
| 会議召集通知の類 | 結婚式等の招待状、業務を報告する文書 |
| 許可証の類 | 免許証、認定書、表彰状 ※カード形状の資格の認定書などを含みます。 |
| 証明書の類 | 印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書、◇給与支払明細書、◇産業廃棄物管理票、◇保険証券、◇振込証明書、◇輸出証明書、◇健康診断結果通知書、消防設備点検表、調査報告書、検査成績票、商品の品質証明書その点検・調査・検査などの結果を通知する文書 |
| ダイレクトメール |
●文書自体に受取人が記載されている文書 ●商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書 |
信書便のサービス内容
| 集荷エリア | 関西圏 |
|---|---|
| 配送エリア | 全国 |
| お取り扱いサイズ | 封筒：A4、角二、長三など各サイズ対応 梱包：3辺の合計が180㎝以内まで |
| 運賃 | ■距離運賃 自動見積りフォームで、概算費用をご確認いただけます。 ※「種別」にて「冷蔵・冷凍・チルド・信書」をご選択ください。 ■貸切運賃 半日貸切（5時間まで）：￥12,000- 1日貸切（9時間まで） ：￥20,000- お客様のご希望に応じて、最適な配送方法・費用をご案内させていただきますので、まずはお問い合わせください。 |
| お申込み方法 | お電話、またはお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。 お客様のご希望に応じて、お見積りいたします。 |
事例紹介
[事例1]生命保険会社の支社間配送
もともと、メール便を利用して大阪・神戸など近県の支社間で契約書の配送を行われていました。
メール便のコストが高いことと、コンプライアンスの問題から、弊社の信書便にお問い合わせいただき、ご利用にご満足いただいております。
[事例2]全国契約先への信書の配送
大阪に拠点のある会社様で、これまでメール便を利用されて全国の法人様への契約先に郵送を行われていました。
本社から特定信書便を利用するように通達があり、地元である弊社にお問い合わせいただき、ご活用いただいております。
ご依頼の流れ
-
1. お問い合わせ・お見積り
まずはメールフォームまたはお電話にてお気軽にお問い合わせください。内容に応じたお見積りをご案内差し上げます。
-
2. 集荷・配送
お客様から大切な荷物をお預かりし、安全運転を第一に、迅速に、責任を持って、お届け先へ配送・納品致します。
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3. 配送完了のご報告
配送が完了しましたら、お客様へ詳細な内容をご報告いたします。
ご利用上の注意
- 異常気象や天災・事故等による交通渋滞など不測の事態によりお届けが遅れる場合がございます。
- 離島行きのお荷物は対応できません。
- 特別な扱いが必要なもの（個人情報や高額品等）は、必ず担当者へお伝えください。
- 梱包は、荷送人さまにお願いしております。
- 一般の送り状での出荷はできません。専用の送り状を使用しております。
- 送り状の「品名」欄に、具体的な内容や必要な注意事項を記載してください。
- 危険品、貨幣および有価証券のお取り扱いはしておりません。
- 損害賠償の限度額は、30万円です。
まずはお気軽にお問い合わせください
共立配車センターで
受注から出発・完了報告まで行います。
包括貨物保険5,000万円まで加入！
万が一の時も対応いたします。
冷凍冷蔵便・航空便・ハンドキャリー・引越便
などさまざまなオーダーに対応。
東京・福岡・仙台・札幌・沖縄などへの航空便の発送も行います。
緊急時は15分～60分以内に商品の
引取りいたします。
商品引取り時にダメージチェックも行います。
