運送会社へ見積り依頼するには？早く正確に見積りをもらうコツ。 2023.02.16

大手の運送会社に荷物の配送を依頼したけど、断られたり希望日時までに届けられなくて困った…ということはないでしょうか。

こういうときに頼りにしていただきたいのが、中小企業の運送会社です。

実際に大手運送会社の下請けとしても配送業務を請け負っていることから対応にはもちろん問題ないですし、大手では対応できない緊急対応や荷物配送なども、柔軟に対応できることが最大の強みです。

しかし、イレギュラーな荷物配送はそれだけに見積りをしっかりする必要があります。
例えば希望の配送日時や荷物内容など、正確に伝えておかないと後でトラブルになったり料金が変わったりする可能性もあります。

そこで本日は運送会社に見積り依頼する方法とポイントをご紹介します。

ちなみに手っ取り早く料金を知りたい、概算が分かればOKという方のためにオンラインで料金を算出してくれる自動見積りページがありますのでよろしければご活用ください。

運送料金オンライン見積り

運送会社に見積りを依頼するポイント

運送会社に見積りを依頼するためには以下のポイントを抑えましょう！
・集荷地と配送先
・集荷日と配送日
・荷物の内容／サイズ／個数

集荷地と配送先

最も料金の基本となるのがこの集荷地と配送先です。
どこで荷物を載せてもらうのか、配送先はどこなのかを正確に伝えるようにしましょう。
また場所によっては、有料道路や橋の通行費がかかる場合がありますので注意しましょう。

集荷日と配送日

集荷日と配送日も、料金に大きな違いをもたらすポイントです。
例えば、集荷と配送の間があまりに少ないと緊急配送料金がかかりますし、逆に数ヶ月も間が空くようなら荷物保管費用が必要になってくる場合があります。
また土日祝日に配送するんか、深夜や早朝なのか、などによっても割増料金がかかる場合があります。
コストを抑えたい場合は、集荷日か配送日どちらかを起点として最もリーズナブルに済ます方法を運送会社さんに確認するのがおすすめです。場合によっては帰り便など安価な配送方法が利用できるかもしれませんよ。

荷物の内容／サイズ／個数

認識違いから最もトラブルになりやすいのが荷物の内容／サイズ／個数です。
事前に申告していた内容と異なり、トラックに積みきれなかったり、トラックに積むために特殊な装置が必要だったり、冷蔵や冷凍など温度管理が必要だったり…となると大きく費用が異なってきます。
お見積りにあたっては以下の項目を押さえるようにしましょう。
・品名（運ぶものが何なのか）
・個数（何点あるのか）
・サイズ（縦×横×奥行き）
・重量（可能であれば）
・温度管理が必要かどうか
・梱包は事前にするのか、合わせてお願いするのか
・危険物など特殊な資格が必要かどうか

荷物の形状が特殊で伝えるのが難しい場合や、無梱包商品などの場合は、スマホで写真を撮って送ると間違いないでしょう。
今までの経験から「2tトラック」「軽トラック」などの手配車両が明確にわかっていれば、それも一緒に伝えるとより確実かと思います。

運送会社の見積りの流れ

多くの運送会社では、お電話やお問い合わせフォームから見積り依頼を承っています。
まずは、見積り内容をまとめた上で問い合わせをしてみましょう。
お見積りから依頼の流れは概ね以下のようになります。

1.お問い合わせ

見積りの内容を伝えます。不足がある場合は質問されますので、確認して改めて伝えましょう。

2.お見積り

運送会社から対応の可否と、可能な場合にはメールやFAXで見積り金額が届きます。
金額や内容に問題ないか確認しましょう。
数社見積りをして対応内容や金額などを比較するのもよいでしょう。

3.配送依頼

内容がOKであれば、正式に配送を依頼しましょう。
正式な依頼を受託してもらえれば、運送会社で集荷や配送の手配を進めてもらえます。

4.集荷準備と配送

集荷してもらうために荷物の準備をしましょう。
運送会社によっては、ダンボールなどの梱包を代行してくれたり、無梱包でも配送してくれるので自社で対応が難しい場合には検討してみましょう。
運送会社のドライバーが集荷すると、あとは届くまで待つだけです。

5.配送完了報告

納品終了後、運送会社から詳細（運賃、出荷数、在庫数、梱包・資材料金、発送先リスト、運送会社出荷伝票番号など）の報告が届きます。法人の場合には、月末締めで請求書が送られることが一般的です。

大手には対応できないことを実現する運送会社

いかがでしたか？
多くの会社さんは大手運送会社さんに依頼しがちですが、実はコストや柔軟性は地場の運送会社の方が優れていることも多いものです。
まずは気軽に見積り相談して、今よりリーズナブルで対応のよい会社さんを探してみましょう。

共立トランスポートでは、大阪を中心に全国まで、様々な荷物の配送を承っています。
大手運送会社では対応できない荷物や、配送だけでなく梱包や設営など、「これはできるのかな？」と思うことでも、まずはお気軽にご相談ください。
月間1,000社以上の実績で、皆さまのご希望にお応えします！
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